ผู้ช่วยนักบัญชี

อัปโหลดเอกสารลูกค้า AI ลงรายการบัญชีให้ นักบัญชีแค่ตรวจแล้วยืนยัน

AccliX อ่านใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และเอกสารซื้อขายของลูกค้า แล้วลงรายการบัญชีตามผังบัญชีของลูกค้ารายนั้น นักบัญชีตรวจทุกรายการก่อนบันทึกเข้าสมุดรายวัน

ทดลองใช้ฟรี 50 เอกสารทีมงานเปิดบัญชีและช่วยตั้งค่าให้

หน้าจอโปรแกรม AccliX: รายการบัญชีที่ AI ลงให้จากใบกำกับภาษีซื้อ พร้อมยอดเดบิตและเครดิต
AI ลงเดบิต เครดิต ตามผังบัญชีของลูกค้า
นักบัญชีกดยืนยันก่อนเข้าสมุดรายวัน
4ขั้น

จากไฟล์ PDF ถึงรายการในสมุดรายวัน

ทุกรายการ

นักบัญชีกดยืนยันก่อนเข้าสมุดรายวัน

ผังของลูกค้า

AI ลงบัญชีตามผังและกฎของลูกค้าแต่ละราย

ไม่ฝึก AI

ไม่นำข้อมูลเอกสารของลูกค้าไปฝึกโมเดล

ปัญหาที่นักบัญชีเจอทุกเดือน

ช่วงปิดงานสิ้นเดือน เอกสารของลูกค้าทุกรายมาพร้อมกัน

ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และสลิปโอน มาทั้งทางไลน์ อีเมล และกระดาษ ในสัปดาห์เดียวกัน

ภาพประกอบ: กองเอกสาร ข้อความไลน์ อีเมล และปฏิทินวันที่ 31

เอกสารมาหลายทาง

ลูกค้าส่งรูปและไฟล์มาทางไลน์ อีเมล และกระดาษ นักบัญชีต้องรวบรวมเองก่อนเริ่มคีย์

คีย์เองทีละใบ

นักบัญชีพิมพ์วันที่ คู่ค้า ยอดเงิน ภาษี และเลือกเลขบัญชีเองทุกใบ

รับลูกค้าเพิ่มได้ยาก

ลูกค้าเพิ่มหนึ่งราย งานคีย์ก็เพิ่มตาม เวลาของทีมหมดไปกับการคีย์

ยอดไม่ตรงต้องไล่หา

คีย์ผิดหนึ่งช่อง นักบัญชีต้องเปิดเอกสารเทียบกับรายการทีละใบ

ที่เสียหายที่สุด: พอพนักงานลาออก วิธีลงบัญชีของลูกค้าแต่ละรายที่เขาจำไว้ก็หายไปด้วย คนใหม่ต้องเริ่มเรียนใหม่ทั้งหมด

AccliX ทำงานอย่างไร

จากกองเอกสาร ถึงรายการบัญชีที่ตรวจแล้ว ใน 4 ขั้น

ภาพทุกภาพในส่วนนี้เป็นหน้าจอจริงของโปรแกรม AccliX ใช้ข้อมูลบริษัททดสอบ

01

นักบัญชีอัปโหลดเอกสารของลูกค้า

ลากไฟล์ PDF มาวางได้ทีละหลายไฟล์ เลือกประเภทธุรกิจของลูกค้า เพื่อให้ AI ลงบัญชีได้ตรงกับธุรกิจนั้น

หน้าจออัปโหลด PDF ของ AccliX
02

AI อ่านเอกสารทุกใบและแยกประเภทให้

AccliX บอกว่าเอกสารแต่ละใบเป็นเอกสารซื้อหรือขาย คู่ค้าคือใคร ลงวันที่เท่าไร และยอดเงินเท่าไร

  • ระบบช่วยจับเอกสารที่อัปโหลดซ้ำ
  • เอกสารที่ยังไม่ตรวจ ขึ้นสถานะ "รอเข้าสมุด"
หน้าจอรายการเอกสารที่ AI อ่านและแยกประเภทแล้ว
03

AI ลงรายการบัญชี นักบัญชีตรวจแล้วกดยืนยัน

AI ลงเดบิตและเครดิตตามผังบัญชีและกฎการลงบัญชีของลูกค้ารายนั้น นักบัญชีเปิดเอกสารต้นฉบับดูคู่กันได้ แก้ได้ทุกช่อง แล้วกด "เข้าสมุด"

  • ไม่มีรายการไหนเข้าสมุดรายวันโดยที่นักบัญชียังไม่ยืนยัน
หน้าจอรายการบัญชีที่ AI ลงให้ พร้อมปุ่มเข้าสมุด
04

ดูภาพรวม แล้วส่งออกไปใช้ต่อ

หน้าภาพรวมบอกว่าเอกสารของลูกค้ารายนี้รอตรวจกี่ใบ เข้าสมุดแล้วกี่ใบ และ AccliX ช่วยประหยัดเวลาไปเท่าไร จากนั้นส่งออกสมุดรายวันเป็นไฟล์ CSV

  • อยากรู้ว่าโปรแกรมบัญชีของสำนักงานนำเข้าไฟล์ได้ไหม ทักไลน์ถามทีมงานได้
หน้าจอภาพรวมของ AccliX แสดงจำนวนเอกสารและเวลาที่ประหยัด

ก่อนเริ่มใช้: ทีมงาน AccliX นำผังบัญชีของลูกค้าเข้าระบบให้ นักบัญชีไม่ต้องตั้งค่าเอง

ดูของจริง

ดู AccliX ทำงานจริง ใน 2 วิดีโอ

น้องแคลเล่าให้ฟัง (3 นาที 18 วินาที)

AccliX ช่วยงานสำนักงานบัญชีตรงไหนบ้าง เล่าแบบการ์ตูนเข้าใจง่าย

ทัวร์โปรแกรม AccliX (2 นาที 20 วินาที)

ดูตั้งแต่อัปโหลดเอกสาร AI ลงบัญชี จนถึงส่งออกสมุดรายวัน

ผลที่สำนักงานได้

ทีมเปลี่ยนจาก "คนคีย์" เป็น "คนตรวจ"

เวลาที่เคยใช้คีย์ เปลี่ยนไปใช้ตรวจความถูกต้องและดูแลลูกค้า คนเท่าเดิมรับลูกค้าได้มากขึ้น

ก่อนใช้ AccliX

นักบัญชีคีย์เอกสารเองทีละใบ

หลังใช้ AccliX

AI ลงรายการให้ นักบัญชีตรวจแล้วกดยืนยัน

ทำไมนักบัญชีมั่นใจได้

งานถูกต้องเหมือนเดิม แม้พนักงานจะเปลี่ยนคน

วิธีลงบัญชีเป็นของสำนักงาน

กฎการลงบัญชีของลูกค้าแต่ละรายเก็บไว้ในระบบ คนใหม่ลงบัญชีได้แบบเดียวกันทันที

ระบบช่วยจับเอกสารซ้ำ

ลดโอกาสที่เอกสารใบเดียวกันถูกบันทึกบัญชีสองครั้ง

นักบัญชียืนยันทุกรายการ

AI ลงรายการให้ แต่รายการเข้าสมุดรายวันได้ก็ต่อเมื่อนักบัญชีกดยืนยันแล้ว

ข้อมูลลูกค้าไม่ถูกนำไปฝึก AI

AccliX ใช้บริการ AI แบบเสียเงิน ซึ่งไม่นำข้อมูลเอกสารของลูกค้าไปฝึกโมเดล

AccliX เหมาะกับใคร

ทำมาเพื่อนักบัญชีที่ดูแลเอกสารของหลายบริษัท

กลุ่มหลัก

นักบัญชีในสำนักงานบัญชี

ดูแลลูกค้าหลายบริษัท เอกสารเข้ามาพร้อมกันช่วงปิดงาน อยากให้ทีมรับลูกค้าได้มากขึ้นโดยไม่ต้องเพิ่มคน

กลุ่มหลัก

นักบัญชีอิสระ

ทำบัญชีให้ลูกค้าหลายรายด้วยตัวคนเดียว อยากลดเวลาคีย์ เพื่อมีเวลารับลูกค้าเพิ่ม

ใช้ได้เช่นกัน

ฝ่ายบัญชีในองค์กร

บริษัทที่มีเอกสารซื้อขายจำนวนมากทุกเดือน และอยากให้ทีมบัญชีใช้เวลากับการตรวจมากกว่าการคีย์

เริ่มต้นกับ AccliX

ลองกับเอกสารจริงของลูกค้าก่อน แล้วค่อยตัดสินใจ

ทดลองใช้ฟรี
50เอกสาร ฟรี

ทดลองกับเอกสารจริงของลูกค้า

  • ทักไลน์ แล้วทีมงานเปิดบัญชีให้
  • ทีมงานนำผังบัญชีของลูกค้าเข้าระบบให้
  • ถามราคาแพ็กเกจกับทีมงานได้ทางไลน์
LINEทักไลน์ ทดลองใช้ฟรี
คอร์สออนไลน์ฟรี

ใช้ AI ลงบัญชีในสำนักงาน เรียนกับพี่ธัญ

พี่ธัญเป็นเจ้าของสำนักงานบัญชีที่ใช้ AccliX ลงบัญชีให้ลูกค้าจริง

  • เรียนเป็นคอร์สออนไลน์ ฟรี
LINEทักไลน์ ลงชื่อเรียน
บทความสำหรับนักบัญชี

อ่านต่อ

เริ่มให้ AI ช่วยลงบัญชีวันนี้

ทักไลน์คุยกับทีมงาน AccliX ได้เลย ถามได้ทุกเรื่อง ยังไม่ต้องตัดสินใจซื้อ

LINEทักไลน์ AccliX